Selain surat lamaran untuk berjuang mencari pekerjaan yang kini dirasa sangat sulit untuk dilalui beberapa orang.
Namun Kamu pasti akan memerlukan contoh surat pengunduran diri juga karena tidak selamanya Kamu mampu bekerja secara menetap di satu tempat saja.
Lalu, apa saja tujuan surat, bagaimana cara membuat, dan apa saja contohnya?
Simak selengkapnya disini.
Tujuan Surat Pengunduran Diri
Sesuai dengan namanya, surat pengunduran diri dibuat untuk memberitahukan kepada suatu kelompok, organisasi, instansi, atau lembaga tertentu yang diwakili seorang pihak.
Pemberitahuan tersebut sesuai dengan maksud si pembuat surat untuk berhenti aktif dalam sebuah pekerjaan atau kegiatan yang melibatkan beberapa pihak tersebut.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri termasuk jenis surat formal sehingga ada cara tertentu yang cukup baku untuk membuatnya.
Jika Kamu membuatnya tanpa disesuaikan dengan cara yang tepat, maka bisa saja surat tersebut justru menjadi jenis surat lain.
Berikut adalah cara untuk menulisnya.
- Pikirkan baik-baik apakah Kamu memang perlu mengundurkan diri ataukah tidak.
- Jika memang kondisi mendesak dan membuatmu harus mengundurkan diri maka lakukanlah.
- Baca peraturan yang membahas tentang penulisan surat pengunduran secara resmi, berkaitan dengan UU Ketenagakerjaan.
- Tuliskan sesuai dengan batasan waktu pengajuan pengunduran diri, yakni minimal 30 hari sebelumnya.
- Tulis sesuai dengan format dan struktur penulisan surat formal dengan alasan pengunduran diri.
- Ajukan kepada pihak atasan yang bersangkutan untuk menerimanya.
- Tulis dengan pena hitam atau menggunakan print out, namun terkadang di beberapa instansi terdapat format surat pengunduran diri yang telah dibuat
- khusus untuk para karyawan.
- Tanda tangan nama terang menggunakan tinta warna hitam.
Format Surat Pengunduran Diri
Sama seperti struktur penulisan jenis surat formal lainnya, surat pengunduran ini memiliki susunan yang kurang lebih persis.
Format penulisannya dibuat dengan bahasa yang baku, namun sertakan alasan agar isi dan tujuan surat lebih jelas.
Tulis sesuai dengan struktur penulisan surat, secara berurutan yakni tanggal surat, kop surat, salam pembuka, alinea pembuka, maksud dan tujuan pengunduran diri yang merupakan isi surat, serta ucapan yang perlu disampaikan.
Kemudian paragraf penutup, yang terakhir adalah salam penutup beserta tanda tangan penulis surat.
Batasan Surat Pengunduran Diri
Penulisan surat memiliki batasan tertentu, berkaitan dengan waktu minimal pembuatan surat yang tepat.
Berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan, penulisan surat pengunduran ini dibahas dalam Pasal 162 ayat 3 UU No. 13 tahun 2003.
Bahwa penulisan tersebut selambat-lambatnya diajukan 30 hari sebelum mengundurkan diri.
Selain batasan waktu, ada juga syarat dan ketentuan bagi seseorang yang bersangkutan untuk mengajukan pengunduran diri.
Seperti tidak adanya ikatan secara dinas dalam bidang pekerjaan, kalaupun ada haruslah dengan syarat yang ditetapkan oleh instansi kedinasan yang bersangkutan.
Serta tetap melakukan kewajibannya hingga masa pengunduran diri tiba.
Contoh Surat Pengunduran Diri/Resign
Selain mengikuti berbagai hal penting di atas, untuk membuat surat pengunduran diri harus memerlukan referensi sebagai contoh dasar.
Caranya dengan melihat beragam jenisnya di bawah ini sesuai dengan instansi mana tempatmu bekerja dan aktif di dalamnya.
1. Surat Pengunduran Diri Kerja
Probolinggo, 15 Juli 2018
Yth HRD,
PT. Sanjaya Sakti
Dengan Hormat,
Saya sebagai karyawan sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan dan seluruh bimbingannya. Dengan ini saya bertanda tangan atas nama:
Nama : Rieski Mustafa
Jabatan : Karyawan Produksi
Divisi : Staff Administrasi Perkantoran
Tanggal Mulai Kerja : 01 Januari 2018
No. Induk Karyawan : 273647
Mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sanjaya Sakti di tanggal 19 Desember 2020. Saya harap keputusan ini dapat diterima oleh pihak perusahaan tanpa ada permasalahan.
Demikianlah surat ini saya tulis dengan jujur tanpa ada kepentingan pihak lain. Terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang selama ini Saya peroleh.
Hormat Saya,
Rieski Mustafa
2. Surat Pengunduran Diri dari Sekolah
Ponorogo, 1 Februari 2018
Yth. Ibu Kepala Sekolah
SDI Jati Nusa Bangsa
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan atas nama:
Nama : Putra Abimanyu
Jabatan : Wali Kelas
Alamat : Dsn. Ledok, Rt.06/RW.03, Grogol, Kec. Bayuh, Kab. Ponorogo
Nomor Karyawan : 312435
Dengan ini bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai Wali Kelas ataupun Guru di SDI Jati Nusa Bangsa.
Terhitung mulai tanggal 10 Mei 2018 dengan alasan yang bersifat pribadi.
Demikianlah surat pengunduran diri Saya yang telah dipertimbangkan secara matang. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Putra Abimanyu
3. Surat Pengunduran Diri Karyawan
Pasuruan,30 Maret 2019
Yth. Kepala HRD
PT. Aman Sejahtera
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama :
Nama : Nirmalasari Dewi
Jabatan : Admin HRD
Divisi : Staff HRD
No. Induk Karyawan : 54326
Bermaksud mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari PT. Aman Sejahtera yang dimulai per tanggal 30 Juni 2019.
Dukungan yang selama ini Saya peroleh menjadi pengalaman berharga untuk Saya.
Permohonan maaf sebesar-besarnya Saya ucapkan kepada seluruh teman satu tim dan terima kasih atas semuanya.
Demikianlah surat pengunduran ini Saya ajukan tanpa campur tangan pihak manapun.
Semoga Bapak berkenan menerima pengunduran diri sebagai karyawan dan Admin HRD di PT. Aman Sejahtera dapat diterima.
Hormat Saya,
Nirmalasari Dewi
4. Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Surakarta, 21 Januari 2019
Yth. Ibu Pimpinan Pusat
Toko Emas Gaya Baru
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putri Khumaira
Posisi : Kasir
Alamat : Dsn. Magar, RT.09/RW.02, Gilih Kesik, Kota Surakarta
Nomor Karyawan : 76548
Mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Kasir di Toko Emas Gaya Baru sejak 21 Januari 2019 dikarenakan hamil.
Saya memperoleh banyak pengalaman berharga sejak bekerja di toko ini dan semoga lancar selalu.
Sekian surat permohonan pengunduran diri yang saya tulis ini. Terima kasih atas perhatiannya, dengan ini permohonan Saya dapat diterima.
Hormat Saya,
Putri Khumaira
5. Surat Pengunduran Diri Perusahaan
Magelang, 28 Mei 2020
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Maju Makmur Tbk.
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sita Zahra Wahyuning
Jabatan : Karyawan Produksi
Alamat : Jl. Pattimura Selatan No. 20, Kec. Talas, Kota Magelang
Nomor Karyawan : 312435
Bermaksud memohon pengunduran diri dari PT. Maju Makmur Tbk sebagai karyawan produksi, karena sakit yang Saya alami.
Banyak hal berharga yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini.
Sekian surat pengunduran yang telah Saya tulis ini. Atas dukungan dan kesempatannya selama ini diucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
Sita Zahra Wahyuning
6. Surat Pengunduran Diri Organisasi
Malang, 15 Maret 2020
Yth. Ketua Divisi PSDM
Komunitas Buka Bersama
Dengan Hormat,
Atas nama saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Aprilia Sandy
Jabatan : Sekretaris Divisi PSDM
Nomor Telepon : 08385242627367
Dengan adanya surat ini Saya sebagai Sekretaris Divisi PSDM memohon izin untuk mengundurkan diri dari jabatan serta keanggotaan Komunitas Buka Bersama dikarenakan perpindahan rumah.
Besar harapan Saya agar komunitas dapat terus berkembang meskipun tanpa adanya Saya.
Sekian surat pengunduran yang saya tulis ini, terima kasih atas pengalaman dan dukungan berharga dari semua anggota Komunitas Buka Bersama.
Hormat Saya,
Aprilia Sandy
7. Surat Pengunduran Diri Dasawisma
Banten, 29 Maret 2019
Yth. Ibu Pimpinan
Kelompok PKK Desa Paneleh
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Nurlakha
Jabatan : Kader Dasawisma Desa Paneleh
Alamat : Dsn. Kemunir No. 12, Rt.17/RW.04, Paneleh, Legok, Banten
Mengajukan pengunduran diri dari keanggotaan kader Dasawisma Desa Paneleh karena melakukan perpindahan lokasi rumah.
Semoga kelompok tetap mampu menjalankan programnya dengan baik.
Sekian dulu surat pengunduran yang saya tulis ini. Selebihnya saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Siti Nurlakha
8. Surat Pengunduran Diri karena Hamil
Tangerang, 10 Januari 2019
Yth. Kepala Sekolah SMP Tunas Bangsa
Dengan Hormat,
Dengan ini saya bertanda tangan:
Nama : Putri Zubaidah
Jabatan : Wali Kelas
Alamat : Ds Rancaiyuh No. 2, Rt.06/RW.03, Legok, Kota Tangerang
Nomor Karyawan : 2716289
Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai Wali Kelas sekaligus Staff Pengajar di SMP Tunas Bangsa dikarenakan kondisi kehamilan yang tidak memungkinkan untuk bekerja.
Saya berharap sekolah akan tetap maju dengan banyak harapan dan capaian program pembelajaran.
Demikian surat pengunduran diri saya, terima kasih atas pengalaman berharga dan dukungan untuk semua rekan. Selebihnya mohon maaf jika ada kesalahan baik yang disengaja maupun tidak.
Hormat Saya,
Putri Zubaidah
9. Surat Pengunduran Diri Bank
Ngawi, 19 April 2020
Kepada Yth. Pimpinan Kantor Cabang BRI
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan ini saya bertanda tangan :
Nama : Dirga Utama
Posisi : Teller
Alamat : Jl. Sriwedari No. 24, Kecamatan Grogol, Kab. Ngawi
Nomor Karyawan : 312435
Bersamaan dengan surat ini Saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Teller dan Karyawan dari Bank Rakyat Indonesia Kantor Cabang Ngawi.
Terima kasih telah memberikan banyak pengalaman berharga sejak pertama kali bekerja di tempat ini.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.
Semoga BRI selalu sukses dan berkembang dengan sejuta program bermanfaat untuk rakyat.
Hormat Saya,
Dirga Utama
10. Surat Pengunduran Diri Hotel
Surabaya, 19 Desember 2020
Kepada Yth. Kepala Bagian Personalia
Hotel Chandra Wilwatikta
Jl. Geneng Sari No. 24, Kota Surabaya
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya surat ini, maka saya:
Nama : An Nafisah Ritalasul
Jabatan : Resepsionis
Nomor Karyawan : 1231422
Mengajukan pengunduran diri yang terhitung sejak 20 Desember 2020 dikarenakan adanya keinginan untuk melanjutkan studi di Perancis.
Seluruh kewajiban saya selama bekerja di Hotel Chandra Wilwatikta selesai pada masa pengunduran diri saya.
Demikian surat permohonan ini saya tulis dengan sungguh-sungguh, dan semoga Bapak/Ibu berkenan dengan pengunduran diri saya.
Terima kasih atas dukungan dan pengalaman berharga selama ini.
Hormat Saya,
An Nafisah Ritalasul
11. Surat Pengunduran Diri PNS
Jakarta, 23 Agustus 2019
Hal : Permohonan Pengunduran Diri sebagai ASN
Kepada Yth.
Menteri Agama Republik Indonesia
di Jakarta
Yang bertanda tangan berikut ini :
Saya yang bertanda tangan atas nama:
Nama : Siti Ulfa
Jabatan : Analis Keuangan
NIP : 019282818021982
TMT Pengunduran Diri yang Diajukan : Kanwil Kementerian Jawa Barat
Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai ASN di Kementerian Agama dengan alasan kondisi sakit yang saya alami semakin parah sehingga harus berhenti bekerja.
Dengan ini saya lampirkan beberapa bahan pertimbangan yakni :
- Surat Pernyataan Bebas dari Kewajiban Pembayaran Hutang
- Surat Permohonan Pemberhentian dengan Hormat atas permohonan pribadi tanpa Hak Pensiun
- Fotokopi SK Pengangkatan ASN dengan tanda legalisasi Pejabat UPK
- Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Terakhir dengan legalisasi UPK
- Surat Pernyataan Pengembalian Seluruh Barang Milik Negara
Demikian surat permohonan ini saya ajukan, terima kasih atas kesempatan yang Bapak berikan. Semoga berkenan atas pengunduran diri saya.
Demikianlah surat pengunduran diri Saya yang telah dipertimbangkan secara matang. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Siti Ulfa
12. Surat Pengunduran Diri karena Ingin Pensiun
Bogor, 25 Januari 2018
Yth. Kabag Personalia
PT. Nusantara Persero Tbk.
di Tempat,
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan atas nama:
Nama : Nikolas Wirangun
Jabatan : Staff Akuntan
Nomor Karyawan : 2938722
Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT. Nusantara Persero Tbk.
Adapun alasan pengunduran diri dikarenakan sudah menginjak masa pensiun yang terhitung mulai 26 Januari 2018.
Sekian surat yang telah saya ajukan dan semoga Bapak/Ibu berkenan. Terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf atas kekurangannya.
Hormat Saya,
Nikolas Wirangun
13. Surat Pengunduran Diri karena Pindah Rumah
Solo, 05 April 2019
Yth. Kepala Sekolah SDN Bungur Rejo
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Ali
Jabatan : Guru Kelas
Alamat : Jl. Melati No. 4, Kertanegara, Kota Solo
Mengajukan pengunduran diri dengan dari SDN Bungur Rejo sebagai Guru Kela, dikarenakan harus melakukan perpindahan lokasi tempat tinggal.
Terima kasih atas semua pengalaman berharga dari seluruh rekan kerja.
Sekian surat permohonan ini saya ajukan. Selebihnya saya mohon maaf bila ada kekurangan atas berbagai tindakan maupun ucapan selama mengajar di sini.
Hormat Saya,
Muhammad Ali
14. Surat Pengunduran Diri Guru
Kediri, 29 September 2019
Kepada Yth. Kepala Sekolah MIM Kepulungan
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat ini, maka saya bertanda tangan:
Nama : Putri Zafira
Jabatan : Guru Wali Kelas
Alamat : Jl. Huru Hara No. 23, Desa Lekok, Kec. Beji, Kota Kediri
Bermaksud untuk memohon pengunduran diri sebagai Pengajar dari MIM. Kepulungan sejak tanggal 1 Agustus 2019.
Semua tanggung jawab dan tugas saya di sekolah telah diselesaikan sebelum masa pengunduran diri.
Sekian surat permohonan diri yang saya ajukan semoga Ibu berkenan. Terima kasih saya ucapkan atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Putri Zafira
15. Surat Pengunduran Diri Sementara
Sidoarjo, 12 Oktober 2020
Yth. Direktur Utama
PT. Nusa dan Bangsa
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan atas nama:
Nama : Muhammad Irsyad
Jabatan : Staff Administrasi Pajak
Nomor Karyawan : 2121232333
Mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Staff Administrasi Pajak di PT. Nusa dan Bangsa untuk sementara selama 6 bulan.
Alasan yang melatarbelakanginya karena masa penjagaan penuh untuk bayi saya yang baru lahir.
Sekian surat pengunduran ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya. Selebihnya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Muhammad Irsyad
16. Surat Pengunduran Diri Pabrik
Porong, 16 November 2020
Kepada Yth. Kepala Personalia
PT. Semua Abadi
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat ini, saya bertanda tangan:
Nama : Rindan Alafah
Posisi : Admin Gudang Produksi
Nomor Karyawan : 267673838
Mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Admin Gudang Produksi dari PT. Semua Abadi dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan.
Semua hal berkaitan dengan tanggung jawab kerja telah diselesaikan sebelum masa pengunduran diri tiba sejak 18 November 2020.
Sekian surat permohonan ini saya ajukan, dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat Saya,
Rindan Alafah
17. Surat Pengunduran Diri yang Sopan
Mojokerto, 31 Desember 2019
Kepada Yth. Pimpinan PT. Mega Mendung
di tempat,
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ilham Waluyo
Posisi : Staff Digital Marketing
Alamat : Jl. Melati Biru No. 12, Kecamatan Buluwangi, Kota Mojokerto
Nomor Karyawan : 6576661
Bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri sebagai karyawan Staff Digital Marketing di PT. Mega Mendung.
Segala yang berkaitan dengan tanggung jawab pekerjaan telah diselesaikan hingga masa pemberhentian kerja.
Demikianlah permohonan ini saya tulis dengan sebenarnya tanpa campur tangan pihak manapun. Terima kasih banyak atas perhatian dan dukungannya selama ini.
Hormat Saya,
Ilham Waluyo
18. Surat Pengunduran Diri dari Kampus
Malang, 17 Januari 2020
Kepada Yth. Rektor Universitas Megajaya
Di Tempat,
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan atas nama:
Nama : Zavilan Wihrara
Jabatan : Staff Kepala Tata Usaha Pusat
Nomor Karyawan : 453555522
Sehubungan dengan ini bermaksud mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan dikarenakan harus dipindah tugaskan.
Semua kewajiban dan tugas telah terpenuhi hingga masa pemberhentian datang.
Sekian surat permohonan pengunduran diri yang saya tulis dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas segala dukungan dan kesempatannya.
Hormat Saya,
Zavilan Wihrara
19. Surat Pengunduran Diri dari Yayasan
Blitar, 29 Mei 2019
Kepada Yth. Kepala Yayasan Bakti Bangsa
Di tempat.
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nur Saridewi
Jabatan : Sekretaris Yayasan
Nomor Telepon : 08234155522
Bertujuan untuk mengajukan pengunduran diri dari Yayasan Bhakti Bangsa sebagai Sekretaris sekaligus keanggotaan yayasan.
Adapun alasan yang melatarbelakanginya yakni kendala dan permasalahan yang sifatnya personal.
Sekian surat permohonan ini saya ajukan, semoga Bapak/Ibu berkenan. Terima kasih atas segala perhatian dan dukungannya.
Hormat Saya,
Nur Saridewi
20. Surat Pengunduran Diri Alfamart
Nganjuk, 25 April 2019
Kepada Yth. HRD PT. Sumber Alfaria Trijaya
Saya yang bertanda tangan atas nama:
Nama : Reido Muhammad
Posisi : Pramuniaga
Alamat Toko : Jl. Raya Tumis Kangkung No. 13, Kec. Bululawang, Kota Nganjuk
Nomor Karyawan : 123332414
Dengan ini menyatakan permohonan untuk mengundurkan diri sejak 30 April 2019 sebagai Pramuniaga di PT. Sumber Alfaria Trijaya. Melalui surat ini saya ucapkan terima kasih dan permohonan maaf kepada seluruh manajemen dan karyawan di perusahaan.
Sekian surat permohonan yang saya ajukan, semoga perusahaan tetap sukses dan jaya selalu. Terima kasih atas segala kesempatan, dukungan, dan perhatiannya.
Hormat Saya,
Reido Muhammad
21. Surat Pengunduran Diri Indomaret
Blitar, 30 Januari 2020
Kepada Yth. HRD PT. Indomarco Pristama
Saya, Indah Sheylandaru selaku karyawan di PT. Indomarco Pristama yang bekerja sebagai kasir.
Dengan ini menyatakan permohonan untuk mengundurkan diri mulai tanggal 30 Januari 2020.
Berikut lampiran data diri saya:
Nama : Indah Sheylandaru
Posisi : Kasir
Alamat Toko : Jl. Raya Adi Makmur No. 12, Kec. Mengkudu, Kota Blitar
Nomor Karyawan : 312435
Adapun alasan dari pengunduran diri saya karena hendak melanjutkan studi ke jenjang lebih tinggi.
Atas kesempatan dan pengalaman kerja yang sangat berharga maka saya ucapkan terima kasih.
Demikianlah surat permohonan ini saya ajukan semoga Bapak/Ibu berkenan. Selebihnya saya mohon maaf bila ada yang kekurangan.
Hormat Saya,
Indah Sheylandaru
22. Surat Pengunduran Diri BUMN
Banyuwangi, 1 Maret 2020
Yth. Kepala Bagian HR dan GA
PT. Permodalan Nasional Madani (Persero)
Jl. Soekarno Hatta o. 14, Lowokwaru, Kota Malang, 6155
Dengan Hormat,
Berdasarkan Perjanjian Kerja Bersama di PT. PNM (Persero), serta undang-undang ketenagakerjaan, maka saya bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Riza Ganeshari
Tempat, Tanggal Lahir : Banyuwangi, 21 Januari 1996
Jabatan : Account Officer
Nomor Karyawan : 1992838882838
Menyatakan pengunduran diri saya dari PT. Permodalan Nasional Madani dengan sebenar-benarnya dikarenakan adanya rencana pernikahan.
Adapun pengunduran diri terhitung sejak 17 Maret 2020.
Demikian surat pengunduran ini saya ajukan tanpa campur tangan pihak manapun. Terima kasih atas segala perhatian, kesempatan dan dorongannya.
Hormat Saya,
Riza Ganeshari
23. Surat Pengunduran Diri Lembaga Non Pemerintah
Jakarta, 27 September 2019
Kepada Yth. HRD Lembaga Masyarakat Sejahtera
Di tempat.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya perjanjian masa kerja, maka saya bertanda tangan atas nama:
Nama : Putri Indrasari
Jabatan : Staff Administrasi
Nomor Karyawan : 1225151444
Bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai Staff Administrasi di Lembaga Masyarakat Sejahtera mulai tanggal 29 Oktober 2019.
Adapun alasan yang mendasarinya yaitu perpindahan tempat tinggal secara mendadak bersama keluarga.
Sekian surat permohonan pengunduran diri ini saya ajukan. Selebihnya saya ucapkan terima kasih dan maaf sebesar-besarnya
Hormat Saya,
Putri Indrasari
24. Surat Pengunduran Diri Toko Besar
Pasuruan, 02 Maret 2019
Kepada Yth. Ibu Pimpinan
Toko Pusat Emas Gadjah
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putri Nabilah
Posisi : Kasir
Alamat : Jl. Raya Kejapanan No. 12, Kec. Gempol, Kab. Pasuruan
Bermaksud mengajukan pengunduran diri kepada Ibu Pimpinan dari Toko Emas Gadjah di Jl. Raya Kejapanan No. 23 sebagai Kasir.
Adapun alasannya dikarenakan kondisi kesehatan suami saya sehingga mengharuskan saya mengurusnya.
Sekian surat permohonan yang saya ajukan, selebihnya terima kasih atas dukungan dan kesempatan besar Ibu Pimpinan.
Hormat Saya,
Putri Nabilah
25. Surat Pengunduran Diri Dosen
Sidoarjo, 11 Februari 2020
Kepada
Yth. Rektor Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Di Tempat,
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Zainab
Jabatan : Dosen Informatika
NIP : 312435
Dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Dosen di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo per tanggal 15 Maret 2020.
Adapun alasannya dikarenakan perpindahan lokasi tempat tinggal yang jaraknya sangat jauh dengan tempat kerja.
Demikian surat permohonan ini saya ajukan dengan sebenarnya tanpa campur tangan pihak lain. Terima kasih atas seluruh pengalaman dan dukungan berharga selama bekerja sama.
Hormat Saya,
Siti Zainab
26. Surat Pengunduran Diri Magang
Palu, 19 Januari 2021
Kepada Yth. Pimpinan
PT. Inka Sari Pratama
Di Tempat.
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan:
Nama : Muhammad Nakula
Jabatan : Staff Magang
Tanggal Mulai Magang : 01 Januari 2020
Bermaksud mengajukan pengunduran diri lebih awal dari perjanjian masa magang yang ditentukan karena alasan kesehatan yang semakin menurun.
Selebihnya berbagai tanggung jawab dan tugas akan diselesaikan dan dapat diterima hingga masa pemberhentian.
Demikian surat ini saya tuliskan dengan sebenar-benarnya tanpa kepentingan pihak lain. Terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang Ibu/Bapak berikan selama masa magang saya.
Hormat Saya,
Muhammad Nakula
27. Surat Pengunduran Diri karena Lanjut Pendidikan
Pandaan, 15 Desember 2018
Kepada Yth. Kepala Bagian Produksi
PT. Galon Mega Mendung
Di tempat
Dengan Hormat,
Saya bertanda tangan atas nama:
Nama : Adi Saputra
Jabatan : Karyawan Harian Lepas
Alamat : Dsn.Legok, Rt.01/RW.01, Grogolan, Kec. Pandaan, Pasuruan
Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai Karyawan Harian Lepas di PT. Galon Mega Mendung mulai tanggal 20 Januari 2019.
Adapun alasannya yakni keperluan untuk fokus melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi.
Demikianlah surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya. Selebihnya saya ucapkan terima kasih atas pengalaman dan dukungannya.
Hormat Saya,
Adi Saputra
28. Surat Pengunduran Diri dari Partai
Surabaya, 27 Desember 2020
Kepada Yth. Bapak Ali Suwono
Ketua Umum DPC. Partai Maju Mundur
Di Tempat,
Dengan Hormat,
Saya sampaikan segala doa untuk Bp. Ali Suwono semoga selalu dalam perlindungan Tuhan. Dan bersamaan dengan hal ini saya bermaksud untuk menyatakan beberapa hal berikut.
Terima kasih saya ucapkan kepada Pimpinan serta anggota kader DPC Partai Maju Mundur karena kepercayaannya kepada saya untuk mengurus partai.
Kedua, segala hormat selalu saya sampaikan kepada Ketua Umum DPC Partai Maju Mundur (PMM). Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri pada sebagai anggota dan pengurus.
Adapun alasan pengunduran diri tersebut berkaitan dengan kondisi kesehatan istri saya yang membutuhkan perawatan intensif.
Semoga partai selalu mengalami kemajuan dan perkembangan untuk memajukan asas keadilan.
Dengan ini saya harap Bapak berkenan menerima permohonan saya.
Demikian surat pengunduran ini saya ajukan dengan sebenarnya tanpa kepentingan pihak lain. Atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Saya,
Zaenal Mustofa
29. Surat Pengunduran Diri Simpel
Jakarta, 15 Januari 2020
Kepada Yth. Bapak Kepala Sekolah
SDN 01 Kepucung Timur
di tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Nasar
Jabatan : Staff Tata Usaha
Nomor Karyawan : 15244441762
Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai Staff TU di SDN 01 Kepucung Timur dikarenakan harus dipindahtugaskan ke suatu tempat yang jaraknya sangat jauh.
Besar harapan saya untuk diperkenankan mengundurkan diri dari jabatan.
Sekian surat permohonan ini saya tulis dengan banyak ucapan terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang telah Bapak berikan.
Hormat Saya,
Muhammad Nasar
30. Surat Pengunduran Diri Restoran
Kepuh, 18 Juli 2020
Kepada Yth,
HRD Restoran Unggulan Kuliner
di Tempat,
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Iliyin Safitra
Posisi : Asisten Dapur
Nomor Karyawan : 1221344
Bermaksud mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di Restoran Unggulan Kuliner.
Adapun hal tersebut dilatarbelakangi oleh kepentingan saya karena diterima bekerja di perusahaan pilihan saya.
Sebelumnya saya ucapkan banyak terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang saya dapatkan di restoran ini.
Sekian surat pengunduran ini saya buat dengan semestinya. Selebihnya mohon maaf bila ada kesalahan yang kurang diperkenankan.
Hormat Saya,
Iliyin Safitra
31. Surat Pengunduran Diri Rumah Sakit
Ponorogo, 15 Juli 2020
Kepada Yth. Pimpinan
Rumah Sakit Dewawangsa
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Silan Diravenda
Jabatan : Perawat
Nomor Karyawan : 122416366
Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai Perawat sekaligus Karyawan di Rumah Sakit Dewawangsa dikarenakan harus berpindah tempat tinggal.
Adapun masa kerja sebelum mengundurkan diri masih aktif hingga 25 September 2020.
Terima kasih atas pengalaman berharga yang saya dapatkan dari rekan kerja sekaligus Bapak/Ibu Pimpinan di rumah sakit.
Demikian surat ini saya tuliskan dengan sebaiknya, dan mohon maaf bila ada kekurangan tidak disengaja.
Hormat Saya,
Silan Diravenda
Tips Mengundurkan Diri yang Baik dan Benar
Selain membuat surat, Kamu juga harus meminta izin secara langsung kepada setiap orang yang Kamu kenal dan bersangkutan di bidang pekerjaanmu.
Ucapkan berbagai kata secara sopan, serta meminta izin kepada atasan agar dapat mempersiapkan pengganti yang tepat di posisimu.
Berikut adalah tips yang baik dan sopan ketika mengundurkan diri dari tempat tertentu
1. Izin Kepada Atasan Departemen
Mintalah izin terlebih dahulu secara sopan kepada atasan bagian departemen Kamu.
Agar mereka dapat mempersiapkan untuk mencari penggantimu dengan tepat dan sesuai standar mereka.
Izin bisa dilakukan secara non formal, santai tapi sopan, dan beberapa bulan sebelum Kamu merencanakan hari H untuk mengundurkan diri.
2. Mengucapkan Salam Kepada Rekan
Ucapkan salam perpisahan kepada seluruh rekan kerjamu, mulai dari yang paling dekat.
Kemudian rekan satu divisi hingga seluruhnya yang berkaitan dengan pekerjaan di bidangmu.
Hal ini nantinya akan berguna untuk menjalin relasi kembali di luar organisasi atau instansi yang bersangkutan.
3. Konsultasi dengan Personalia
Bagian personalia atau staff HRD suatu perusahaan atau instansi tertentu merupakan pihak yang bersangkutan untuk menangani keluar masuk karyawan.
Nantinya Kamu perlu melakukan konsultasi terlebih dahulu dengan mereka.
Mulai dari alasanmu untuk mengundurkan diri, serta waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengunduran diri.
4. Buat Surat Pengunduran Diri Minimal 30 Hari Sebelumnya
Seperti yang tertulis pada aturan perundang-undangan serta etika yang baik di setiap instansi.
Buatlah surat pengunduran diri minimal satu bulan sebelum hari H Kamu sudah tidak bekerja lagi di suatu organisasi atau instansi lain.
Sesuaikan dengan batas waktunya, namun jika pihak yang bersangkutan mengizinkanmu lebih cepat maka segera buatlah.
5. Selesaikan dan Tetap Lakukan Tanggung Jawab Pekerjaan
Meskipun Kamu mengajukan pengunduran diri di waktu tertentu dengan batasan tertentu, bukan berarti Kamu dapat terbebas dari tanggung jawab dan tugas.
Kamu tetap harus bekerja, menyelesaikan semua tugas dan kewajibanmu di instansi yang bersangkutan hingga masa pengunduran diri tiba.
Atau bahkan hingga penggantimu tiba untuk bekerja.
Meskipun ada beragam contoh surat pengunduran diri yang bisa Kamu jadikan referensi.
Tetapi pilihlah yang sesuai dengan perusahaan dan posisi masing-masing terlebih dahulu.
Susunlah bahasa dengan sopan dan formal tanpa harus meniru bahasa orang lain dan menggunakan format kaku yang sama persis dengan lainnya.
