Application letter atau dalam bahasa Indonesia disebut surat lamaran menjadi salah satu dokumen yang harus disertakan saat melamar suatu pekerjaan. Biasanya, dokumen ini dikirim bersama Curricullum Vitae (CV) sebagai pendukung.
Sebagai dokumen penting, application letter sebaiknya dibuat semenarik mungkin. Karena dengan memiliki surat lamaran yang bagus dan menarik, rekrutmen tentunya akan lebih mempertimbangkan kamu untuk mengikuti tes wawancara.
Nah, jika kamu saat ini sedang mencari cara membuat application letter dalam bahasa Inggris beserta contohnya, lanjutkan membaca artikel ini.
Pengertian Application Letter
Application letter adalah surat resmi yang dibuat pelamar dan dikirim kepada perusahaan tujuan. Surat itu terdiri dari beberapa poin utama, berupa tujuan, pembuka, isi paragraf, dan penutup.
Surat ini memiliki isi yang berbeda dengan CV. Application letter berisi pernyataan resmi terkait minat untuk bekerja pada perusahaan tersebut serta profil pribadi, seperti nama, kontak, dan alamat. Sementara, CV berisikan profil berupa nama, alamat tinggal, alamat email, serta nomor telepon.
Selain itu, CV juga menyertakan riwayat pendidikan, keterampilan, hingga pengalaman bekerja sebagai bahan pertimbangan.
Fungsi Application Letter
Surat yang dikirim bersama dengan CV ini diharapkan bisa meningkatkan minat perusahaan kepada profil pelamar. Pasalnya, surat ini menjadi perwakilan minatmu terhadap suatu perusahaan. Semakin baik application yang ditulis, maka semakin besar kesempatanmu diterima. Dengan begitu, application letter bertujuan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.
Cara Membuat Application Letter
Untuk membuat application yang benar, kamu harus memahami betul tujuan dari surat ini. Pastikan juga kamu mengenal perusahaan tujuan kamu mengirim surat. Sebab, ada beberapa bagian dalam surat di mana kamu harus memasukkan informasi perusahaan. Pastikan betul kata-kata yang ditulis dalam application letter agar tidak terlalu singkat atau berlebihan.
Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Hanya saja, menggunakan bahasa Inggris bisa menambah nilai kamu di ,mata rekrutmen. Pasalnya, surat lamaran ini bisa menjadi jaminan atas kemampuan kamu menggunakan bahasa asing.
Jangan lupa juga, tulis surat dengan kemampuan kamu ya.
Bagian Pembuka
Pada bagian ini, kamu harus menulis pihak mana yang akan dituju. Nah penting untuk mengetahui secara spesifik stuktur perusahaan, seperti nama manager pada bagian HRD. Tulis ini pada bagian kiri atas. Kemudian, ikuti di bawahnya nama serta alamat perusahaan yang dituju.
Bagian Isi
Isi menjadi bagian yang paling penting untuk menggambarkan tujuan kamu menulis application letter. Tulis keinginan kamu secara resmi diikuti dengan profil singkat dan posisi yang ingin dilamar.
Gambarkan kemampuan yang kamu miliki khususnya dalam pekerjaan yang dilamar serta pandangan pribadi mengenai perusahaan. Hal ini dijamin bikin kamu semakin dipertimbangkan lho.
Penutup
Pada bagian penutup, kamu harus menutup surat dengan bahasa sopan serta formal. Tegaskan kamu adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut dan tulis harapan kamu untuk lamaran selanjutnya.
Terakhir, jangan lupa ucapkan terima kasih ya.
Contoh Application Letter dalam Bahasa Inggris
Untuk menyempurnakan kemampuanmu dalam menulis application letter, ada baiknya kamu membaca beberapa contoh di bawah ini:
Fresh Graduate
Application fresh graduate tidak ada bedanya dengan yang lain. Kamu bisa mencoba berbagai posisi sesuai dengan bidang keahlian, misalnya perhotelan, marketing staff, secretary, atau sebagai graphic designer.
Contoh:
Resources Manager
PT Angkasa Pura
Jalan Gatot Subroto No. 45
Jakarta
Dear Mrs Poppy,
I wish to apply for secretary position that your company is looking for. I have read your advertisement job vacancy in social media.
I am a fresh graduate from Universitas Indonesia majoring Secretary with GPA 3.70. I am excited about the oppurtunity to work as a part of the company.
My computer skills are very good and I am a hard worker, discipline and able to work in individual or team. I look forward to an oppprtunity to discuss my potential contribution to team. I can be reached at phone or email.
Regards,
Bobby Setiawan.
Nurse
Melamar pekerjaan sebagai suster juga memerlukan application letter yang menarik.
contoh:
Poppy Ardhini
Program Director
Maternal-Newborn Program
RS OMNI
Dear Mrs Poppy
I am writing in respons to th advertisement posted in the news paper for the position of registered pratical nurse maternal-newborn program. I am graduate from Health Polytechnic Jakarta.
I have completed a large component of my clinical nursing placement at you facility. I am sure can work together with as a part of the maternal-newborn team.
My atteched resume provides more details about my skills and accomplishments. I would like to to hearing from you soon. Thank for your kind attention.
Sincerely,
Dewi Sutrisno
Teacher
Sebagai guru, application letter bisa menunjukan kemampuan kamu dalam mempromosikan diri lho.
Contoh:
Head Office
SD Raj Yamuna
Jl By Pass Ngurah Rai
Denpasar
Dear Madam or Sir..
I would like apply for teacher position in SD Raj Yamuna. I love teaching, learning and live with this passion. I had 4 years experience teaching in Belaire Middle School.
It was certainly a challenge, but I love to challenge myself more. I would like to be a part of SD Raj Yamuna. I will plan to follow up in a week’s time. In the meantime, feel free to contact me by phone or email.
Regards,
Ayu Wardhani
Accounting Staff
Mr Kardiman
Resources Managr
PT Gemilang Jaya
Jalan Cendrawasih
Jakarta
Dear Mr Kardiman
I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised on news paper. I have over one year experience as an accounting with PT Bumi Laksan.
I also have good computers skill and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new challenges and this position sounds the perfect opportunity.
Your company has an enviable record innovation in investor financial consultant, and an excellent reputation as an employer, making the position even more attractive. I enclose my CV and thank for your attention. I am available for interview at your company.
Sincerely yours,
Ainun Sadia
Marketing Manager
Mrs Jane Salimar
Bumi Multimedia
Jalan Mampang Prapatan
Jakarta Selatan
Dear Madam or Sir..
I would like to apply for the role of Marketing Executive which you have advertised in social media. Please find enclose my CV which details my experience and skills related to marketing.
I work as a Marketing Assistant for PT Gemilang and I have been there for 4 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for new challange.
I am a confident communicator. I like to work hard to ensure that I get my work completed and never miss deadlines.
My CV show detail my previous experience and skills but if you have any further questions, please do not hestitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you soon.
Your sincerely
Aura Meidini
Sales Executive
Mr Erwin Purnama
PT Bima Sakti
Jalan TB Simatupang
Jakarta
Dear Mr Erwin
My extensive experience in sales and marketing piqued my interest in your job posting in Retail Revenues for a sales excecutive for PT Bima Sakti. As my resume states, I have 8 years of experience in achieving my company goals and accomplishing new developmnts in its business.
I function well under pressure, communicate very effectively with team members and senior management, and am a professional negotiator. My focus on communications results in organizing data and sharing it with staff, motivating sales associates to increase profits, and giving presentations at group meetings and conferences.
It would be my pleasure to meet with you as well as sharing with you some ideas which could be of interest to your company, and determine my suitable for the sales executive position.
At your service,
Budi Gunawan.
Tips dan Trik
Nah, setelah kamu membaca contoh application letter di atas, kamu bisa mencoba untuk mengaplikasikannya ke dalam tulisan. Namun, dalam menulis application letter tak semudah yang dibayangkan. Guna meminimalisir kesalahan, sebaiknya kamu perhatikan beberapa tips dan trik untuk menulis application letter ya.
Pilih Kalimat yang Tepat
Sebagai pernyataan dari minat kamu bekerja di suatu perusahaan, pastikan untuk menggunakan kalimat yang tepat. Application letter merupakan surat resmi sehingga harus ditulis menggunakan kaidah ejaan yang benar. Jangan terlalu sering mengulang-ulang kalimat, dan fokus pada satu tujuan. Serta, gunakan bahasa yang menarik sehingga bisa menjadi nilai tambahan dari rekrutmen.
Selain itu, pastikan juga kamu mempersiapkan surat lamaran dengan format yang tepat, baik secara struktur penulisan maupun fisik. Dengan begitu, perusahaan akan melihat keseriusan dalam melamar pekerjaan.
Tekankan Kemampuan
Menekankan kemampuan bisa menjadi salah satu cara mengambil hati rekrutmen perusahaan saat membaca application lettermu. Sebaiknya masukkan dua sampai tiga keahlian atau pengalaman yang berhubungan dengan bidang pekerjaan tersebut.
Sambungkan antara keahlian yang satu dengan yang lain agar mendukung. Cara ini pasti akan membuat application kamu terlihat berbeda dibandingkan dengan surat lamaran yang lain. Sebaiknya hindari untuk menulis kelemahan diri dalam isi surat. Cukup promosikan diri dari kemampuan yang kamu miliki.
Cek Kembali Sebelum Dikirim
Tips terakhir untuk membuat contoh application letter dengan mengecek kembali seluruh isi surat. Perhatikan semua kata yang ditulis serta informasi-informasinya. Hindari penulisan typo atau salah ketik. Gunakan bahasa yang nyaman untuk digunakan sekaligus sopan.
Kesalahan dalam tulisan bisa menjadi kelemahan dari surat kamu lho.
Selamat mencoba!
